プライバシーポリシー

一般社団法人ＥＡＰコンサルタントネットワークぐんま（以下、「当法人」といいます。）は、「EAP 職場定着支援NETWORK」（以下、「当サイト」といいます。）のユーザー（パートナー会員、ＥＡＰコンサルタント会員およびクライエント会員）の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15 年法律第57 号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2 条（個人情報の収集方法）
当法人は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、所属及び役職、メールアドレス、入会登録・問合せ等に入力されるその他の個人情報、当サイトの利用のためのＩＤ及びパスワード、ソーシャルメディアの情報（例:公開プロフィール情報、投稿内容、友達リスト等）などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先等との間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当法人の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第3 条（個人情報を収集・利用する目的）
当サイトが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
ユーザー間のマッチングを行うため（設定、準備、実行及びフォローアップ並びに募集、提案、意見聴取等を含む）
当サイト利用に係るユーザーサポートを行うため
問合せ等への回答のため（本人確認を行うことを含みます。）
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
サービスの改善及び新しいサービスの開発のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
その他当サイトの円滑な運営及び改善のため
その他個別に承諾いただいた目的のため

第4 条（利用目的の変更）
1．当法人は、利用目的が変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することができます。関連性の判断基準としては、変更後の目的が変更前の目的に沿ったサービス提供の範囲内であることを基にします。
2．利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により、ユーザーに通知し、又は当サイト上に公表するものとします。

第5 条（個人情報の管理）
1．当サイトは、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。
2．当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSL による暗号化を使用しております。

第6 条（個人情報の第三者提供）
1．当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
（2）公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（税務調査、統計調査等）
2．前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7 条（個人情報の開示）
1．当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1 件あたり1,000 円の手数料を申し受けます。手数料は、当法人の指定する金融機関の口座への振込によりお支払いいただきます。
（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
2．前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8 条（個人情報の訂正および削除）
1．ユーザーは、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続きにより、当法人に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2．当法人は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3．当法人は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第9 条（個人情報の利用停止等）
1．当法人は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行いま す。
2．前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3．当法人は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4．前2 項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10 条（外部業者への運営管理の委託）
1．当法人は、サービスの運営及び管理を円滑に行うために、必要に応じて外部業者に業務を委託することがあります。具体的には、個人情報の取り扱いの一部又は全部を含む以下の業務を外部に委託することがあります。
（1）サーバーのホスティング及びメンテナンス
（2）データベースの管理及び運用
（3）カスタマーサポートの提供
（4）サイトのデザイン及び開発
（5）広告及びマーケティングの運営
2．委託先に対しては、個人情報の保護を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第11 条（Cookie（クッキー））
Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。

第12 条（アクセス解析）
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogle が提供している「Google アナリティクス」を利用しています。このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

第13 条（プライバシーポリシーの変更）
1．本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
2．当協会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第14 条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせページ（https://eapnetwork.
com/contact/）までお願い致します。